Сертыфiкацыя сiстэм менеджменту

рэспубліканскага ўнітарнага прадпрыемства "Беларускі Інстытут будаўнічага праектавання" Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь змяшчаецца ў рэестры нацыянальнай сістэмы акрэдытацыі Рэспублікі Беларусь раздзел "Акрэдытаваныя органы па сертыфікацыі" https://bsca.by/ru/registry-certif-management/all

Устаноўлены ў артыкуле 35 Закона Рэспублікі Беларусь "аб ацэнцы адпаведнасці тэхнічным патрабаванням і акрэдытацыі органаў па сертыфікацыі" ад 24.10.2016 №437-3

Тэрміны выдачы і дзеяння сертыфікатаў адпаведнасці на сістэму менеджменту, пералікі дакументаў (звестак), што прадстаўляюцца для іх выдачы, вызначаны Адзіным пералікам адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі ў дачыненні да юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 17 лютага 2012г. №156.

У сертыфікат адпаведнасці на працягу тэрміну яго дзеяння па ініцыятыве ўладальніка сертыфіката могуць быць унесены змяненні і (або) дапаўненні органам па сертыфікацыі, які выдаў адпаведны сертыфікат, у сувязі са змяненнем звестак, указаных у сертыфікаце адпаведнасці.

Планавая пераапранальная ацэнка сертыфікаванай сістэмы менеджменту ажыццяўляецца на падставе дагавора на выкананне работ па правядзенні перыядычнай ацэнкі з мэтай забеспячэння падтрымання уладальнікам сертыфіката дакументальна засведчанага адпаведнасці ўстаноўленым патрабаванням стандарту, на адпаведнасць якому праведзена сертыфікацыя.

планавая перыядычная ацэнка праводзіцца не радзей аднаго разу ў 12 месяцаў.

Уладальнік сертыфіката, сістэма менеджменту, якога падлягае планавай перыядычнай ацэнцы накіроўвае ў Орган па сертыфікацыі зыходную інфармацыю для правядзення перыядычнай ацэнкі, а таксама змены дакументаў сістэмы менеджменту (пры наяўнасці такіх), унесеныя з папярэдняга аўдыту.

можа праводзіцца ў наступных выпадках: <

паступлення скаргі на дзейнасць ўладальніка сертыфіката;

паступлення абгрунтаванай інфармацыі аб узрослых прэтэнзіях да якасці і бяспекі прадукцыі, аб скаргах зацікаўленых бакоў на дзейнасць ўладальніка сертыфіката;

паступлення інфармацыі аб парушэнні ўстаноўленых тэхнічных патрабаванняў, якія распаўсюджваюцца на дзейнасць арганізацыі;

няправільнага выкарыстання сертыфіката адпаведнасці і знака адпаведнасці;

істотнага змены працэсаў і відаў дзейнасці;

ўнясення істотных змяненняў у дакументы сістэмы менеджменту, арганізацыйную структуру і іншых змяненняў, якія могуць аказаць уплыў на прымальнасць, адэкватнасць, выніковасць і ўзгодненасць сістэмы менеджменту.

Вынікі перыядычнай ацэнкі афармляюцца камандай па ацэнцы ў выглядзе справаздачы па перыядычнай ацэнцы сертыфікаванай сістэмы менеджменту.

пры станоўчых выніках перыядычнай ацэнкі ў справаздачы па перыядычнай ацэнцы сертыфікаванай сістэмы менеджменту ўтрымліваецца заключэнне аб захаванні ўладальнікам сертыфіката тэхнічных патрабаванняў, устаноўленых у дачыненні да сертыфікаванай сістэмы менеджменту, а таксама вывад аб адпаведнасці (неадпаведнасці) сістэмы менеджменту тэхнічным патрабаванням, што з'яўляецца пацвярджэннем дзеяння сертыфіката адпаведнасці.

Устаноўлена ў артыкуле 27 Закона Рэспублікі Беларусь «аб ацэнцы адпаведнасці тэхнічным патрабаванням і акрэдытацыі органаў па сертыфікацыі» ад 24.10.2016 №437-3.

Рашэнне аб прыпыненні дзеяння сертыфіката прымаецца органам па сертыфікацыі, які выдаў адпаведны сертыфікат, пры наяўнасці адной з падстаў, указаных у пункце 1 артыкула 28 закона Рэспублікі Беларусь 24 кастрычніка 2016 г. № 437-З «аб ацэнцы адпаведнасці тэхнічным патрабаванням і акрэдытацыі органаў па ацэнцы адпаведнасці», і пры ўмове, што выяўленыя парушэнні або абставіны, іх прычыны могуць быць ліквідаваны ўладальнікам сертыфіката з дапамогай распрацоўкі і рэалізацыі карэкціруючых мерапрыемстваў.

у мэтах аднаўлення дзеяння сертыфіката ўладальнік сертыфіката:

• распрацоўвае карэкціруючыя мерапрыемствы па ліквідацыі выяўленых парушэнняў або абставінаў, іх прычын;
• узгадняе карэкціруючыя мерапрыемствы з органам па сертыфікацыі;
• забяспечвае рэалізацыю карэкціруючых мерапрыемстваў ва ўзгоднены тэрмін;
• інфармуе орган па сертыфікацыі аб рэалізацыі карэкціруючых мерапрыемстваў.

Орган па сертыфікацыі аналізуе рэалізацыю уладальнікам сертыфіката карэкціруючых мерапрыемстваў і пры пацверджанні ліквідацыі парушэнняў або абставінаў, якія паслужылі падставамі для прыпынення дзеяння сертыфіката, іх прычын прымае рашэнне аб аднаўленні дзеяння адпаведнага сертыфіката.

У выпадках, абумоўленых у пунктах 1 і 5 артыкула 28 Закона Рэспублікі Беларусь «аб ацэнцы адпаведнасці тэхнічным патрабаванням і акрэдытацыі органаў па ацэнцы адпаведнасці», дзеянне сертыфіката адпаведнасці на сістэму менеджменту можа быць прыпынена, адменена (спынена).

Уладальнік сертыфіката мае права спыніць дзеянне сертыфіката адпаведнасці на працягу тэрміну яго дзеяння па пісьмовым звароце ў орган па сертыфікацыі.

Пры неўстараненні выяўленых праблемных абласцей і заўваг да дакументаў сістэмы менеджменту па выніках аўдыту сістэмы менеджменту на першым этапе ва ўстаноўлены тэрмін заяўніку на правядзенне сертыфікацыі паведамляецца аб спыненні работ у рамках дагавора на выкананне работ па сертыфікацыі. Заяўніку на правядзенне сертыфікацыі накіроўваецца паведамленне з абгрунтаваннем адмовы ад далейшага правядзення работ па сертыфікацыі.

у выпадку неўстаранення заяўнікам на правядзенне сертыфікацыі неістотных неадпаведнасцяў на працягу 30 каляндарных дзён з дня заканчэння другога этапу аўдыту сістэма менеджменту заяўніка на правядзенне сертыфікацыі прызнаецца якая не адпавядае патрабаванням дакументаў, якія ўстанаўліваюць тэхнічныя патрабаванні да сістэмы менеджменту, на адпаведнасць якім праводзіцца сертыфікацыя. Работы ў рамках дагавора на выкананне работ па сертыфікацыі спыняюцца. Заяўніку на правядзенне сертыфікацыі накіроўваецца паведамленне з абгрунтаваннем адмовы ад далейшага правядзення работ па сертыфікацыі.

Орган па сертыфікацыі прадастаўляе па запыце інфармацыю аб: <

геаграфічных рэгіёнах, у якіх ён працуе;

статус праведзенай сертыфікацыі;

назве, адпаведным нарматыўным дакуменце, вобласці і геаграфічным месцазнаходжанні (горад і краіна) канкрэтнага сертыфікаванага заказчыка.

у выключных выпадках доступ да пэўнай інфармацыі можа быць абмежаваны па просьбе заказчыка (напрыклад, з меркаванняў бяспекі).

Маецца ў агульным доступе на сайце tsouz.belgiss.by і прадастаўляецца органам па сертыфікацыі па афіцыйным запыце зацікаўленым бакам.

Прымяненне знака адпаведнасці сертыфікаванай сістэмы менеджменту ажыццяўляецца ў адпаведнасці з правіламі пацвярджэння адпаведнасці нацыянальнай сістэмы пацвярджэння адпаведнасці Рэспублікі Беларусь, зацверджаных пастановай Дзяржстандарту ад 25.07.2017 №61.

патрабаванні да формы і памераў знака адпаведнасці, а таксама права і правілы яго прымянення ўстаноўлены адлюстраваны ў Правілах пацвярджэння адпаведнасці нацыянальнай сістэмы пацвярджэння адпаведнасці Рэспублікі Беларусь, зацверджаныя пастановай Дзяржстандарту ад 25.07.2017 №61.

выкарыстанне знака адпаведнасці сертыфікаванай сістэмы менеджменту, іншыя патрабаванні пры заявах і спасылках на статус сертыфікацыі, выкарыстанні сваёй сертыфікацыі агаворваюцца ў пагадненні па сертыфікацыі. Знак адпаведнасці сертыфікаваных сістэм менеджменту прызначаюцца для інфармавання спажыўца і іншых зацікаўленых бакоў аб правядзенні ўсіх неабходных працэдур пацвярджэння адпаведнасці сістэм менеджменту, а таксама аб адпаведнасці маркіраваных імі аб'ектаў ацэнкі адпаведнасці патрабаванням усіх распаўсюджваюцца на гэтыя аб'екты ТНПА, названым у сертыфікаце адпаведнасці.

права прымянення знака адпаведнасці сертыфікаванай сістэмы менеджменту прадастаўляецца арганізацыі, якая атрымала сертыфікат адпаведнасці на сістэму менеджменту ў рамках нацыянальнай сістэмы пацвярджэння адпаведнасці Рэспублікі Беларусь.

орган па сертыфікацыі, з дапамогай якія маюць законную сілу пагадненняў патрабуе, каб уладальнікі сертыфікатаў адпаведнасці: вынікалі патрабаванням органа па сертыфікацыі пры спасылках на статус сваёй сертыфікацыі ў сродках камунікацыі такіх як сетка Інтэрнэт, брашуры ці рэклама альбо іншыя дакументы; не рабіў ці не дапускаў ніякіх якія ўводзяць у зман заяў адносна сваёй сертыфікацыі; не выкарыстоўваў або не дазваляў выкарыстоўваць дакумент, які выдаецца па выніках сертыфікацыі, або якую-небудзь яго частка любым спосабам, якія; пры адмене дзеяння сертыфіката спыняў выкарыстанне ўсіх рэкламных матэрыялаў, якія змяшчаюць спасылку на сертыфікацыю, як гэта ўстаноўлена органам па сертыфікацыі; уносіў змены ва ўсе рэкламныя матэрыялы, у выпадку скарачэння вобласці сертыфікацыі; не дапускаў выкарыстання спасылкі на сертыфікацыю сваёй сістэмы менеджменту такім чынам, каб мелася на ўвазе, што орган па сертыфікацыі сертыфікаваў прадукцыю (уключаючы паслугу) або працэс; не дапускаў трактавання, што сертыфікацыя распаўсюджваецца на віды дзейнасці і пляцоўкі, не; не выкарыстоўваў сваю сертыфікацыю спосабам, які наносіць шкоду рэпутацыі органа па сертыфікацыі і (або) сістэмы сертыфікацыі і прыводзіць да страты грамадскага даверу.

прымяненне знака адпаведнасці кантралюецца пры правядзенні перыядычных ацэнак. Калі выяўляюцца некарэктныя спасылкі на сертыфікацыю і няправільнасць выкарыстання знака адпаведнасці, орган па сертыфікацыі запытвае ў заяўніка правядзенне карэкцый або карэкціруючых дзеянняў. Калі правядзенне карэкцый і карэкціруючых дзеянняў у сціснутыя тэрміны не ўяўляецца магчымым, орган па сертыфікацыі можа прыняць рашэнне аб прыпыненні або адмене сертыфіката адпаведнасці з публікацыяй інфармацыі аб парушэнні.

a) падрабязнае апісанне дзейнасці па сертыфікацыі на пачатковым і наступных этапах, уключаючы прымяненне, першасныя аўдыты, перыядычныя ацэнкі і працэс выдачы, пацверджання, скарачэння, пашырэння вобласці, прыпынення, адмены сертыфікацыі і паўторнай сертыфікацыі;

b) нарматыўныя патрабаванні сертыфікацыі;

c) аб кошце работ па сертыфікацыі сістэм менеджменту: Аплата ажыццяўляецца на дагаворнай аснове за кошт сродкаў арганізацыі-заяўніка, і ўсталёўваецца на падставе працаёмкасці работ, вызначанай органам па сертыфікацыі з улікам устаноўленых нормаў і складаецца з аплаты работ па:

сертыфікацыйнага аўдыту на першым этапе;

сертыфікацыйнага аўдыту на другім этапе;

афармленні сертыфіката адпаведнасці і яго дублікатаў;

планавай і пазапланавай перыядычнай ацэнцы;

дадатковым аўдыту;

паўторны аўдыт сертыфікацыі.

арганізацыя-заяўнік аплачвае ўсе выдаткі па правядзенні работ па сертыфікацыі незалежна ад вынікаў сертыфікацыі.

d) патрабаванні органа па сертыфікацыі да патэнцыйных заказчыкам:

адпавядаць патрабаванням сертыфікацыі;

ствараць неабходныя ўмовы для правядзення праверак, уключаючы прадастаўленне дакументацыі для праверкі, а таксама доступ да ўсіх працэсаў і участкаў, запісаў і персаналу з мэтай першаснай сертыфікацыі, перыядычнай ацэнкі, паўторнай сертыфікацыі і дазвол скаргаў;

забяспечваць пры неабходнасці магчымасць прысутнасці назіральнікаў (напрыклад, аўдытараў па акрэдытацыі або аўдытараў-стажораў);

e) дакументы, якія апісваюць правы і абавязкі сертыфікаваных заказчыкаў;

f) інфармацыя аб працэдурах звароту са скаргамі і апеляцыямі.